Zdravíme tě z Komplits! Jsme architektonické studio, které se zaměřuje na jedinečné interiéry. Tvoříme kanceláře, kavárny, hotely, restaurace… s ohledem na to, jak prostředí působí na člověka. Žádná nuda, šeď a sterilní prostředí – naopak. Naše návrhy jsou jedinečné a některé prvky (např. květináče, lavice, poličky) si sami vyrábíme.
Na počet lidí jsme malá firma – v kanceláři potkáš do 10 lidí, ve výrobě 2 stálé operátory a robota. Máme ale velké plány: pod kanceláří budujeme coworking, spolupracujeme s velkými hráči, s realizací nám pomáhají sesterské i partnerské firmy a plánujeme naše portfolio rozšířit i o domy po celém světě.
Tím, že jsme zatím menší, nemáme tradiční benefity jako stravenky, Cafeterii a Multisportku; nabízíme ti ale férové ohodnocení tvé práce, flexibilní spolupráci (na pracovní době se dokážeme domluvit), volnou ruku a smysl v tom, co děláš. Zakládáme si na příjemné atmosféře v kanceláři (pravidelně třeba pořádáme týmové obědy) a na tom, abychom se při práci cítili dobře a dělali věci, na které budeme pyšní.
Jak si tě představujeme:
Tvé digitální dovednosti jsou na vysoké úrovni. Na denní bázi používáš AI, nebojíš se Excelu (ideálně máš znalosti, případně doučíme) a když ti někdo představí nový systém, rychle se ho doučíš.
Jsi zdravě asertivní a dokážeš prioritizovat. Když se sejde více urgentních úkolů naráz, zachováš si chladnou hlavu, a i náročné požadavky řešíš s úsměvem.
Organizovanost a pečlivost je tvoje druhé jméno. Zároveň jsi samostatný*á a proaktivní: nečekáš, až ti někdo něco zadá, ale hledáš oblasti ke zlepšení.
Už máš praxi na podobné pozici (office manager, asistent, virtuální asistent) nebo na jiné pozici, kde byla náplní práce koordinace procesů.
Máš řidičský průkaz a aktivně řídíš – různé pochůzky jsou nedílnou součástí pozice.
Domluvíš se anglicky. Nemusíš mít certifikát ani zkoušku; důležité je, že dokážeš v angličtině napsat e-mail nebo se domluvit s dodavatelem.
Skvělé komunikační schopnosti bereme na této pozici jako samozřejmost.
Jsi vyzrálá osobnost. Na věku nám nesejde, ale jsme malý tým a hledáme někoho, kdo do něj přinese pozitivní naladění a s kým se nám bude dobře spolupracovat.
Jak bude vypadat tvůj typický den:
Předně, žádný den nebude úplně stejný. 😊 Čeká tě rozmanitá a různorodá práce, u které se toho můžeš hodně naučit o bytovém designu a výrobě, zároveň dostaneš šanci zlepšovat procesy a pomoci s jejich nastavením.
Pomůžeš s organizací času týmu – budeš organizovat a hlídat porady, schůzky nebo kalendáře Ivana (CEO) a Pavla (majitel a designer). Potom (ideálně s pomocí AI) zpracuješ zápisy z těchto schůzek a rozdělíš úkoly.
Určitě budeš zajišťovat chod naší kanceláře na Krakovské i nově vznikajícího coworking centra: nákup materiálu, koordinace dodavatelů.
Budeš hlídat nejrůznější termíny (ať už je to termín dokončení projektu, nebo podání žádosti o dotaci) a tvořit pravidelné týdenní reporty o časové náročnosti projektů.
Pomůžeš s podklady pro účetnictví (doklady), budeš vystavovat faktury a spravovat pokladnu.
Také tě čeká příprava akcí (veletrh, prezentace) nebo třeba koordinace brigádníků ve výrobě (pomoc s jejich náborem i časovou alokací).
Když bude potřeba, pomůžeš týmu s komunikací s dodavateli nebo zákazníky.
Zaujala tě příležitost?
Aktualizace 31. 3. 2025: Chceme být transparentní, tak raději upozorníme hned na začátku: vzhledem k velkému množství kandidátů a probíhajícím pohovorům se může stát, že nám odpověď bude trvat trochu déle. V každém případě od nás ale dostaneš odpověď na svoji přihlášku (minimálně informaci, že jsme pozici obsadili).
Pošli nám svůj životopis a k tomu pár slov o sobě. Rádi si přečteme třeba o tom, jaké digitální nástroje rád*a používáš, jak se vzděláváš nebo o tvém největším úspěchu z hlediska organizace (nastavení procesů, realizace nějaké akce atd.).
Během týdne se ti ozve Domi za HR se zpětnou vazbou na tvou přihlášku a případně s termínem krátkého online setkání, kde proberete víc o firmě i o tobě.
Pak dostaneš krátký domácí úkol (cca 30 minut) na otestování klíčových kompetencí.
A pokud úkolem projdeš, potkáš se osobně v kanceláři přímo s Ivanem a Pavlem. Společně proberete zpracování úkolu, pobavíte se o tvých znalostech a vyzkouší si tvou orientaci v Excelu.
